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Datenschutzerklärung 

Für unsere gesamte Datenschutzerklärung gilt: Wird ein Begriff, der sich auf Personengruppen bezieht, lediglich in der maskulinen Form verwendet, so hat dies keine geschlechtsspezifische Bedeutung, sondern dient ausschließlich der leichteren Lesbarkeit. 

Wir führen unsere Webseiten nach den im Folgenden geregelten Grundsätzen:

Wir verpflichten uns, die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz einzuhalten und bemühen uns, stets die Grundsätze der Datenvermeidung und der Datenminimierung zu berücksichtigen.

  1. Name und Anschrift des Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten
  1. Der Verantwortliche

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Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Startup Events GmbH

Rumfordstraße 15

80469 München

Deutschland

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E-Mail: hello@bitsandpretzels.com

Webseite: https://bitsandpretzels.com

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  1. Der Datenschutzbeauftragte

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Den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichen Sie wie folgt:

SiDIT GmbH, Langgasse 20, 97261 Güntersleben, info@sidit.de 

  1. Begriffserklärungen

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Wir haben unsere Datenschutzerklärung nach den Grundsätzen der Klarheit und Transparenz gestaltet. Sollten dennoch Unklarheiten in Bezug auf die Verwendung von verschiedenen Begrifflichkeiten bestehen, können die entsprechenden Definitionen hier [https://dsgvo-gesetz.de/art-4-dsgvo/] eingesehen werden.

  1. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

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  1. Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach der DSGVO

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Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten wie bspw. Ihren Namen und Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse und IP-Adresse usw. nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage gegeben ist.  Hier kommen nach der Datenschutzgrundverordnung insbesondere folgende Regelungen in Betracht:

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  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO: Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO: Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO: die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO: die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt 

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Wir weisen Sie aber an den jeweiligen Stellen dieser Datenschutzerklärung immer noch einmal darauf hin, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt.

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  1. Verarbeitung von Informationen nach § 25 Abs.1 TTDSG 

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Wir verarbeiten außerdem Informationen gem. § 25 Abs.1 TTDSG, indem wir Informationen auf Ihrer Endeinrichtung speichern oder auf Informationen zugreifen, die bereits in Ihrer Endeinrichtung gespeichert sind. Dabei kann es sich um sowohl um personenbezogene Informationen als auch um nicht-personenbezogene-Daten, z.B. Cookies, Browser Fingerprints, Werbe-IDs, MAC-Adressen und IMEI-Nummern handeln. Endeinrichtung ist dabei jede direkt oder indirekt an die Schnittstelle eines öffentlichen Telekommunikationsnetzes angeschlossene Einrichtung zum Aussenden, Verarbeiten oder Empfangen von Nachrichten, § 2 Abs.2 Nr.6 TTDSG. 

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Diese Informationen verarbeiten wir im Regelfall aufgrund Ihrer Einwilligung, § 25 Abs.1 TTDSG. 

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Soweit eine Ausnahme nach § 25 Abs.2 Nr. 1 und Nr.2 TTDSG gegeben ist, benötigen wir keine Einwilligung. Eine solche Ausnahme ist gegeben, wenn wir ausschließlich auf die Informationen zugreifen oder diese speichern, um eine Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz zu übertragen oder wenn dies unbedingt erforderlich ist, damit wir einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen können. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

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 Wir setzen Sie davon in Kenntnis, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

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  1. Weitergabe der personenbezogenen Daten

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Auch bei der Weitergabe von personenbezogenen Daten handelt es sich um eine Verarbeitung im Sinne der vorangegangenen Ziffer 3. Wir wollen Sie an dieser Stelle jedoch nochmal gesondert über das Thema der Weitergabe an Dritte informieren. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten liegt uns sehr am Herzen. Aus diesem Grund sind wir besonders vorsichtig, wenn es darum geht Ihre Daten an Dritte weiterzugeben. 

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Eine Weitergabe an Dritte erfolgt daher nur, wenn eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gegeben ist. Beispielsweise geben wir personenbezogene Daten an Personen oder Unternehmen weiter, die für uns als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig sind. Auftragsverarbeiter ist jeder, der in unserem Auftrag für uns – also insbesondere in einem Weisungs- und Kontrollverhältnis zu uns – personenbezogene Daten verarbeitet 

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Entsprechend den Vorgaben der DSGVO schließen wir mit jedem unserer Auftragsverarbeiter einen Vertrag, um diesen auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften zu verpflichten und Ihren Daten somit umfassenden Schutz zu gewähren. 

  1. Speicherdauer und Löschung

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Ihre personenbezogenen Daten werden von uns gelöscht, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

  1. SSL-Verschlüsselung

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Diese Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z.B. der Anfragen, die Sie an uns als Webseitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

  1. Cookies

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Auf unserer Webseite setzen wir Cookies ein. Cookies sind kleine Datenpakete, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Diese Cookies dienen dazu, Informationen im Zusammenhang mit dem jeweils eingesetzten Endgerät abzulegen. 

Bei dem Einsatz von Cookies unterscheidet man zwischen den technisch notwendigen Cookies und den „weiteren“ Cookies. Technisch notwendige Cookies sind dann gegeben, wenn diese unbedingt erforderlich sind, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst der Informationsgesellschaft zur Verfügung zu stellen.

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  1. Technisch notwendige Cookies

Um Ihnen die Nutzung unseres Angebots angenehmer zu gestalten, setzen wir technisch notwendige Cookies ein, hierbei kann es sich um sogenannte Session-Cookies (z.B. Sprach- und Schriftwahl, Warenkorb usw.), Consent-Cookies, Cookies zur Gewährleistung der Serverstabilität und Sicherheit o.Ä. handeln. Die Rechtsgrundlage für die Cookies ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, unserem berechtigten Interesse am fehlerfreien Betrieb der Webseite und dem Interesse daran, Ihnen unserer Dienste optimiert zur Verfügung zu stellen.

  1. Weitere Cookies

Unter die weiteren Cookies fallen Cookies zu statistischen Zwecken, Analyse- und Marketing- und Retargetingzwecken. 

Diese Cookies setzen wir auf Grund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO für Sie ein. 

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Ihre Einwilligung für den Einsatz von Cookies können Sie jederzeit widerrufen. 

Wir setzen Sie davon in Kenntnis, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

 

Hierzu können Sie entweder Ihre Cookie-Einstellungen auf unserer Webseite bearbeiten, in Ihren Browser-Einstellungen die Nutzung von Cookies deaktivieren (wobei hierdurch auch die Funktionsfähigkeit des Onlineangebots eingeschränkt werden kann) oder im Einzelfall für den entsprechenden Dienst ein Opt-out setzen. 

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Wir weisen Sie bei den jeweiligen Diensten innerhalb der Datenschutzerklärung darauf hin, auf welcher Rechtsgrundlage diese Daten verarbeitet werden.

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Cookie-Einstellungen ändern

  1. Cookie-Banner

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Zur Einholung der Einwilligungen für die von uns eingesetzten Cookies, nutzen wir den Cookie-Banner des Dienstleisters Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München ein. Dieser setzt selbst einen sog. Consent-Cookie, um den jeweiligen Einwilligungsstatus abzufragen und zu verarbeiten. Dieser Consent-Cookie ist technisch notwendig und wird daher aufgrund unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO, § 25 Abs.1 TTDSG eingesetzt. 

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  1. Erhebung und Speicherung von personenbezogenen Daten sowie deren Art und Zweck der Verwendung
  1. Beim Besuch der Webseite 

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Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert: 

• IP-Adresse des anfragenden Rechners 

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs 

• Name und URL der abgerufenen Datei 

• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

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Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet: 

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• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite

• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite 

• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität 

• Fehleranalyse

• zu weiteren administrativen Zwecken 

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Daten, die einen Rückschluss auf Ihre Person zulassen, wie bspw. die IP-Adresse, werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht. Sollten wir die Daten über diesen Zeitraum hinaus speichern, werden diese Daten pseudonymisiert, so dass eine Zuordnung zu Ihnen nicht mehr möglich ist.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. 

  1. Bestellung eines Tickets

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Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit an, online ein Ticket für unser Event zu erwerben. 

Hierfür gilt die Datenschutzbelehrung für Eventteilnehmer, die Sie unter folgendem Link https://www.bitsandpretzels.com/legal/privacy-policy aufrufen können. 

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  1. Newsletter

Inhalt des Newsletters und Anmeldedaten

Wir senden Ihnen nur dann einen Newsletter zu, wenn Sie diesen bei uns bestellen und Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben. Die Inhalte des Newsletters werden bei der Anmeldung zum Newsletter konkret beschrieben. Für die Anmeldung des Newsletters reicht die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse aus. Wenn Sie weitere freiwillige Angaben wie bspw. Ihren Namen und/oder Ihr Geschlecht machen, so werden diese ausschließlich für die Personalisierung des an Sie gerichteten Newsletters verwendet.

Double-Opt-In und Protokollierung

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir aus Sicherheitsgründen, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann, das so genannte Double-Opt-In Verfahren. Sie bekommen daher nach Ihrer Anmeldung zu unserem Newsletter zunächst eine E-Mail mit der Bitte, Ihre Anmeldung zu bestätigen. Erst mit der Bestätigung der Anmeldung wird diese wirksam.

Des Weiteren wird Ihre Anmeldung zum Newsletter protokolliert. Zu der Protokollierung gehört die Speicherung des Anmelde- und Bestätigungszeitpunktes, Ihre angegebenen Daten sowie Ihre IP-Adresse. Wenn Sie Änderungen an Ihren Daten vornehmen, werden diese Änderungen ebenfalls protokolliert. 

Widerruf

Wenn Sie unseren Newsletter nicht mehr erhalten möchten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie auf den Link zum Abbestellen des Newsletters am Ende eines jeden Newsletters klicken oder uns eine E-Mail an folgende E-Mail-Adresse senden: hello@bitsanspretzels.com 

Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Einsatz von Hubspot

Die Anmeldung erfolgt mit Hilfe des Newsletter-Dienstes „HubSpot“, der von der HubSpot Inc. (25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA) angeboten wird.

Die E-Mail-Adressen unserer Interessenten und auch deren weitere, im Rahmen dieser Hinweise beschriebenen Daten, werden auf den Servern von HubSpot in den USA gespeichert. HubSpot verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Teilnahmelinks in unserem Auftrag. Des Weiteren kann HubSpot nach eigenen Informationen diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versands und der Darstellung der Einladung oder für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen. HubSpot nutzt die Daten unserer Interessenten jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.

Wir haben mit HubSpot die Standardvertragsklauseln abgeschlossen[1]. HubSpot erlangt kein Recht zur Weitergabe Ihrer Daten.

Sie finden die Datenschutzbestimmungen von HubSpot .

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  1. Golden Pretzel Pitch Award

Wir veranstalten im Rahmen unserer Bits&Pretzels für Startups aus aller Welt einen Pitch Wettbewerb, den Golden Pretzel Pitch Award. Interessierte StartUps können sich bewerben, in dem sie das auf unserer Webseite vorgehaltene Bewerbungsformular ausfüllen. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzbelehrung für den Golden Pretzl Pitch Award.

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  1.  Jotform

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Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite über ein Bewerbungsformular die Möglichkeit an, sich als Volonteer für das Gründerfestival „Bits & Pretzels“ zu bewerben. Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses können Sie unserer Datenschutzbelehrung für Bewerber entnehmen.

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Das Bewerbungsformular haben wir mit Hilfe des Dienstleisters „Jotform“ (Jotform Inc. 111 Pine St. #1815, San Francisco, CA 94111) erstellt. Die Verwendung eines solchen Bewerbungsformulars erfolgt, um möglichst alle für die Bewerbung relevanten Daten in einer einheitlichen Form abzufragen. Somit wird für die Bewerber sichergestellt, dass sie alle notwendigen Angaben erstellt haben und für uns wird hierdurch die Bearbeitung vereinfacht. 

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Die Verwendung eines solchen Formular erfolgt daher aus berechtigtem Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

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Wir haben mit Jotform die Standardvertragsklauseln sowie zusätzliche Garantien abgeschlossen, so dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten datenschutzkonform erfolgt.

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Sie finden die Datenschutzbestimmungen von Jotform hier.

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  1. Hubspot

Wir arbeiten mit der CRM Software von Hubspot der HubSpot Inc. (25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA), über die wir unsere Kundendaten verwalten und Online-Marketing betreiben können. Hierfür werden unter anderem Landing Pages analysiert und Reports erstellt. Hierbei werden sog. „web-beacons“ genutzt und Cookies eingesetzt. In diesem Zusammenhang können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse, 
  • geographischer Standort, 
  • Art des Browsers, 
  • Dauer des Besuchs, 
  • aufgerufene Seiten,
  • Besucherquellen mittels Utm-Parameter.

In der Regel wird die IP-Adresse auf europäischen Servern von Hubspot verarbeiteten und dabei nur in gekürzter Version gespeichert. Nur in Ausnahmefällen wird die IP-Adresse an einen Server von HubSpot in den USA übertragen und dort gekürzt.

Wir nutzen die erfassten Informationen, um unsere Webseite stetig zu optimieren und zu verbessern und für Sie nutzerfreundlicher zu gestalten. Darüber hinaus analysieren wir anhand dieser Informationen, welche Leistungen unseres Unternehmens für Kunden, Nutzer und Newsletterabonnenten interessant sind, um diese zu Werbezwecken zu kontaktieren.

Wir haben mit HubSpot die Standardvertragsklauseln abgeschlossen[1]. HubSpot erlangt kein Recht zur Weitergabe Ihrer Daten.

Sie finden die Datenschutzbestimmungen von HubSpot hier.

  1. Drittdienste

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Wir setzen auf unserer Webseite Dienste von Dritten ein. 

Diese Tools setzen wir auf Grund der von Ihnen erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Änderung der Cookie-Einstellungen widerrufen. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig. 

Eine Auflistung der Dienste mit einer Beschreibung der verarbeiteten Daten und verwendeten Cookies finden Sie in unserem Cookie-Banner unter https://www.bitsandpretzels.com/ .

  1. Rechte des Betroffenen

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Ihnen stehen folgende Rechte zu:

  1. Auskunft

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Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst dabei Informationen über

  • die Verarbeitungszwecke
  • die Kategorien der personenbezogenen Daten
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden
  • die geplante Speicherdauer oder zumindest die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
  • die Herkunft Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten
  1. Berichtigung

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Ihnen steht nach Art. 16 DSGVO ein Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger gespeicherter personenbezogener Daten bei uns zu.

  1. Löschung

Sie haben nach Art. 17 DSGVO das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns zu verlangen, soweit die weitere Verarbeitung nicht aus einem der nachfolgenden Gründe erforderlich ist:

  • die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, noch notwendig
  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde
  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO
  • für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
  1. Einschränkung der Verarbeitung

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Sie können gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus einem der nachfolgenden Gründe verlangen:

  • Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten. 
  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab.
  • Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO ein.
  1. Unterrichtung

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Wenn Sie die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 16, Art. 17 Abs. 1 und Art. 18 DSGVO verlangt haben, teilen wir dies allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen diese Empfänger mitteilen. 

  1. Übermittlung

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Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Sie haben ebenfalls das Recht, die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen, sofern die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgte und auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO beruht.

  1. Widerruf

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Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, ihre erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Zukünftig dürfen wir die Datenverarbeitung, die auf Ihrer widerrufenen Einwilligung beruhte nicht mehr fortführen.

  1. Beschwerde

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Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

  1. Widerspruch

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Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe der besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an hello@bitsandpretzels.com. 

  1. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

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Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

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  1. für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist
  2. aufgrund von Rechtsvorschriften der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten
  3. mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt

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Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in i) und iii) genannten Fälle treffen wir angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person von unserer Seite, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

  1.  Änderung der Datenschutzerklärung

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Sollten wir die Datenschutzerklärung ändern, dann wird dies auf der Webseite kenntlich gemacht.

Stand: 10.01.2024 

Privacy Policy

Disclaimer: The English version of the privacy policy has been automatically translated. In case of doubt, the German version of this document takes precedence.

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The following applies to our entire data protection declaration: If a term that refers to groups of people is used only in the masculine form, this has no gender-specific meaning, but serves solely to make it easier to read.

We operate our websites according to the following principles:

We are committed to complying with the legal provisions on data protection and always endeavour to take into account the principles of data avoidance and data minimisation.

  1. Name and address of the person responsible and the data protection officer
  1. The responsible

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The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation and other national data protection laws of the member states of the European Union as well as other data protection regulations is:

Startup Events GmbH

Rumfordstrasse 15

80469 Munich

Germany

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Email: hello@bitsandpretzels.com

Website: https://bitsandpretzels.com

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  1. The Data Protection Officer

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You can contact the data protection officer of the controller as follows:

SiDIT GmbH, Langgasse 20, 97261 Güntersleben, info@sidit.de 

  1. Definitions

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We have designed our privacy policy according to the principles of clarity and transparency. Should there be any uncertainty regarding the use of various terms, the corresponding definitions can be viewed here [https://dsgvo-gesetz.de/art-4-dsgvo/].

  1. Legal basis for the processing of personal data

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  1. Processing of personal data according to the GDPR

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We only process your personal data such as your first and last name, your email address and IP address, etc. if there is a legal basis for doing so. According to the General Data Protection Regulation, the following regulations in particular apply:

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  • Art. 6 ( 1 ) sentence 1 lit. a GDPR: The data subject has given his or her consent to the processing of personal data concerning him or her for one or more specific purposes.
  • Art. 6 ( 1 ) sentence 1 lit. b GDPR: The processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract.
  • Art. 6 ( 1 ) sentence 1 lit. c GDPR: The processing is necessary to fulfill a legal obligation to which the controller is subject
  • Art. 6 ( 1 ) sentence 1 lit. d GDPR: Processing is necessary to protect the vital interests of the data subject or of another natural person
  • Art. 6 (1) sentence 1 lit. e GDPR: the processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller
  • Art. 6 ( 1 ) sentence 1 lit. f GDPR: the processing is necessary to safeguard the legitimate interests of the controller or of a third party, unless the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data prevail, in particular if the data subject is a child

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However, we will always point out to you at the respective points in this data protection declaration the legal basis on which the processing of your personal data takes place.

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  1. Processing of information according to Section 25 Para.1 TTDSG

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We also process information in accordance with Section 25 Paragraph 1 TTDSG by storing information on your terminal equipment or accessing information that is already stored in your terminal equipment. This can include both personal information and non-personal data, e.g. cookies, browser fingerprints, advertising IDs, MAC addresses and IMEI numbers. Terminal equipment is any device that is directly or indirectly connected to the interface of a public telecommunications network for sending, processing or receiving messages, Section 2 Paragraph 2 No. 6 TTDSG.

‍

We generally process this information based on your consent, Section 25 Para.1 TTDSG.

‍

If an exception applies according to Section 25 Paragraph 2 No. 1 and No. 2 TTDSG, we do not require your consent. Such an exception applies if we only access or store the information in order to transmit a message via a public telecommunications network or if this is absolutely necessary so that we can provide a telemedia service that you have expressly requested. You can revoke your consent at any time.

‍

We would like to inform you that the revocation of your consent will not affect the legality of the processing carried out on the basis of your consent until the revocation.

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  1. Disclosure of personal data

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The passing on of personal data also constitutes processing within the meaning of the previous section 3. However, we would like to inform you separately at this point about the issue of passing on data to third parties. The protection of your personal data is very important to us. For this reason, we are particularly careful when it comes to passing on your data to third parties.

‍

Data will therefore only be passed on to third parties if there is a legal basis for the processing. For example, we pass on personal data to people or companies who work for us as processors in accordance with Art. 28 GDPR. A processor is anyone who processes personal data on our behalf - in particular in a relationship of instruction and control with us.

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In accordance with the requirements of the GDPR, we conclude a contract with each of our processors to oblige them to comply with data protection regulations and thus provide your data with comprehensive protection.

  1. Storage period and deletion

‍

We will delete your personal data if it is no longer necessary for the purposes for which it was collected or otherwise processed, if the processing is not necessary to exercise the right to freedom of expression and information, to fulfill a legal obligation, for reasons of public interest or to assert, exercise or defend legal claims.

  1. SSL encryption

‍

This website uses SSL encryption for security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as the requests you send to us as the website operator. You can recognize an encrypted connection by the fact that the address line of the browser changes from "http://" to "https://" and by the lock symbol in your browser line.

If SSL encryption is activated, the data you send to us cannot be read by third parties.

  1. Cookies

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We use cookies on our website. Cookies are small data packets that your browser automatically creates and that are stored on your device when you visit our website. These cookies are used to store information related to the device used.

When using cookies, a distinction is made between technically necessary cookies and "other" cookies. Technically necessary cookies exist when they are absolutely necessary in order to provide an information society service that you have expressly requested.

‍

  1. Technically necessary cookies

In order to make the use of our services more pleasant for you, we use technically necessary cookies. These can be so-called session cookies (e.g. language and font selection, shopping cart, etc.), consent cookies, cookies to ensure server stability and security, etc. The legal basis for the cookies arises from Art. 6 Paragraph 1 Clause 1 Letter f) GDPR, our legitimate interest in the error-free operation of the website and the interest in providing you with an optimized version of our services.

  1. Other cookies

Other cookies include cookies for statistical purposes, analysis, marketing and retargeting purposes .

We use these cookies for you based on your consent in accordance with Art. 6 Paragraph 1 Clause 1 Letter a) of GDPR.

‍

You can revoke your consent to the use of cookies at any time.

We would like to inform you that the revocation of your consent will not affect the legality of the processing carried out on the basis of your consent until the revocation.

 

To do so, you can either edit your cookie settings on our website, deactivate the use of cookies in your browser settings (although this may also limit the functionality of the online service) or, in individual cases, set an opt -out for the corresponding service.

‍

For the respective services, we will inform you in the privacy policy on which legal basis this data is processed.

‍

Change cookie settings

  1. Cookie banner

‍

To obtain consent for the cookies we use, we use the cookie banner of the service provider Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 Munich. This service provider itself uses a so-called consent cookie to query and process the respective consent status. This consent cookie is technically necessary and is therefore used due to our legitimate interest in accordance with Art. 6 Para. 1 Clause 1 Letter f of GDPR, Section 25 Para. 1 TTDSG.

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  1. Collection and storage of personal data as well as their type and purpose of use
  1. When you visit the website

‍

When you visit our website, the browser used on your device automatically sends information to our website server. This information is temporarily stored in a so-called log file. The following information is recorded without your intervention and stored until it is automatically deleted:

• IP address of the requesting computer

• Date and time of access

• Name and URL of the retrieved file

• Website from which access is made ( referrer URL)

• browser used and, if applicable, the operating system of your computer and the name of your access provider

‍

We process the above data for the following purposes:

‍

• Ensuring a smooth connection to the website

• Ensuring comfortable use of our website

• Evaluation of system security and stability

• Error analysis

• for other administrative purposes

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Data that can be used to identify you personally, such as your IP address, will be deleted after 7 days at the latest. If we store the data beyond this period, it will be pseudonymized so that it can no longer be assigned to you.

The legal basis for data processing is Art. 6 Paragraph 1 Clause 1 Letter f of GDPR. Our legitimate interest follows from the purposes for data collection listed above. Under no circumstances do we use the data collected for the purpose of drawing conclusions about you personally.

  1. Ordering a ticket

‍

We offer you the opportunity to purchase a ticket for our event online on our website.

The data protection information for event participants applies here, which you can access at the following link https://www.bitsandpretzels.co m /legal/privacy-policy .

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  1. Newsletter

Content of the newsletter and registration data

We will only send you a newsletter if you order it from us and give your consent in accordance with Art. 6 para. 1 S. 1 lit. a GDPR. The contents of the newsletter will be described in detail when you register for the newsletter. To register for the newsletter, it is sufficient to provide your email address. If you provide further voluntary information such as your name and/or gender, this will be used exclusively to personalize the newsletter addressed to you.

Double opt -in and logging

opt -in procedure to register for our newsletter so that no one can register with someone else's email address . After registering for our newsletter, you will therefore first receive an email asking you to confirm your registration. The registration only becomes effective once you have confirmed it.

Furthermore, your registration for the newsletter will be logged. The logging includes saving the registration and confirmation time, the data you provided and your IP address. If you make changes to your data, these changes will also be logged.

revocation

If you no longer wish to receive our newsletter, you can withdraw your consent at any time for the future. To do so, you can click on the unsubscribe link at the end of each newsletter or send us an email to the following email address: hello@bitsanspretzels.com 

The revocation of consent does not affect the legality of the processing carried out on the basis of the consent until the revocation.

Use of Hubspot

Registration takes place using the newsletter service “ HubSpot ”, which is offered by HubSpot Inc. (25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA).

The email addresses of our interested parties and their other data described in this notice are stored on HubSpot 's servers in the USA. HubSpot uses this information to send and evaluate the participation links on our behalf. Furthermore, according to its own information, HubSpot can use this data to optimize or improve its own services, e.g. to technically optimize the sending and presentation of the invitation or for commercial purposes in order to determine which countries the recipients come from. However, HubSpot does not use the data of our interested parties to write to them directly or to pass it on to third parties.

We have concluded standard contractual clauses with HubSpot [1] . HubSpot does not acquire any right to pass on your data.

You can find HubSpot ’s privacy policy .

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  1. Golden Pretzel Pitch Award

As part of our Bits&Pretzels, we are holding a pitch competition for startups from all over the world, the Golden Pretzel Pitch Award. Interested startups can apply by filling out the application form on our website. You can find more information about data processing in our data protection policy for the Golden Pretzl Pitch Award.

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  1.  Jotform

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We offer you the opportunity to apply as a volunteer for the “Bits & Pretzels ” start-up festival via an application form on our website. You can find more information about the processing of your data as part of the application process in our data protection information for applicants.

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We have created the application form with the help of the service provider “ Jotform ” ( Jotform Inc. 111 Pine St. #1815, San Francisco, CA 94111). The use of such an application form is done in order to request as much data relevant to the application as possible in a uniform form. This ensures that applicants have provided all the necessary information and simplifies processing for us.

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The use of such a form is therefore based on legitimate interest, Art. 6 Paragraph 1 Clause 1 Letter f) GDPR.

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We have concluded standard contractual clauses and additional guarantees with Jotform so that the processing of your personal data complies with data protection regulations.

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You can find Jotform ’s privacy policy here.

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  1. Hubspot

We work with the CRM software from Hubspot by HubSpot Inc. (25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA), which we use to manage our customer data and conduct online marketing. For this purpose, landing pages are analyzed and reports are created. So-called "web beacons " and cookies are used. In this context, the following personal data may be processed:

  • IP address,
  • geographical location,
  • Type of browser,
  • Duration of visit,
  • pages viewed,
  • Visitor sources using Utm parameters.

As a rule, the IP address is processed on Hubspot 's European servers and only stored in an abbreviated version. Only in exceptional cases is the IP address transferred to a HubSpot server in the USA and shortened there.

We use the information collected to continually optimize and improve our website and to make it more user-friendly for you. In addition, we use this information to analyze which of our company's services are of interest to customers, users and newsletter subscribers in order to contact them for advertising purposes.

We have concluded standard contractual clauses with HubSpot [ 1]. HubSpot does not acquire any right to share your data.

You can find HubSpot ’s privacy policy here .

  1. Third-party services

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We use third-party services on our website.

We use these tools based on the consent you have given in accordance with Art. 6 Paragraph 1 Clause 1 Letter a of GDPR. You can revoke your consent at any time by changing the cookie settings. Processing until revocation remains lawful.

A list of services with a description of the data processed and cookies used can be found in our cookie banner at  https://www.bitsandpretzels.com/ .

  1. Rights of the data subject

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You have the following rights:

  1. Information

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According to Art. 15 GDPR, you have the right to request information about your personal data processed by us. This right to information includes information about

  • the processing purposes
  • the categories of personal data
  • the recipients or categories of recipients to whom your data have been or will be disclosed
  • the planned storage period or at least the criteria for determining the storage period
  • the existence of a right to rectification, erasure, restriction of processing or objection
  • the existence of a right of complaint to a supervisory authority
  • the origin of your personal data, unless it was collected by us
  • the existence of automated decision-making, including profiling, and, where appropriate, meaningful information on its details
  1. Correction

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According to Art. 16 GDPR, you have the right to have any incorrect or incomplete personal data stored by us corrected without delay.

  1. deletion

According to Art. 17 GDPR, you have the right to request that we immediately delete your personal data unless further processing is necessary for one of the following reasons:

  • the personal data are still necessary for the purposes for which they were collected or otherwise processed
  • to exercise the right to freedom of expression and information
  • to fulfill a legal obligation which requires processing by European Union or Member State law to which the controller is subject, or to perform a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller
  • for reasons of public interest in the area of public health pursuant to Art. 9 (2)(h) and (i) and Art. 9 (3) GDPR
  • for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or statistical purposes pursuant to Art. 89 (1) GDPR, insofar as the right referred to in section a) is likely to make the achievement of the objectives of this processing impossible or seriously compromises it
  • to assert, exercise or defend legal claims
  1. Restriction of processing

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In accordance with Art. 18 GDPR, you can request the restriction of the processing of your personal data for one of the following reasons:

  • You dispute the accuracy of your personal data.
  • The processing is unlawful and you refuse to delete the personal data.
  • We no longer need the personal data for the purposes of processing, but you require it to assert, exercise or defend legal claims.
  • You object to the processing pursuant to Art. 21 Para. 1 GDPR.
  1. Instruction

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If you request the rectification or erasure of your personal data or a restriction of processing in accordance with Art. 16 , Art. 17 If you have requested that we notify you of these recipients pursuant to Article 16(1) and Article 18 of the GDPR, we will notify all recipients to whom your personal data was disclosed, unless doing so should prove impossible or involve disproportionate expenditure. You may request that we inform you of these recipients.

  1. transmission

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You have the right to receive your personal data that you have provided to us in a structured, common and machine-readable format.

You also have the right to request that this data be transmitted to a third party, provided that the processing was carried out using automated procedures and is based on consent in accordance with Art. 6 Paragraph 1 Clause 1 Letter a or Art. 9 Paragraph 2 Letter a or on a contract in accordance with Art. 6 Paragraph 1 S. 1 lit. b GDPR.

  1. revocation

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According to Art. 7 Para. 3 GDPR, you have the right to revoke your consent at any time. The revocation of your consent does not affect the legality of the processing carried out on the basis of your consent until the revocation. In the future, we may no longer continue the data processing that was based on your revoked consent.

  1. Complaint

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According to Art. 77 GDPR, you have the right to complain to a supervisory authority if you believe that the processing of your personal data violates the GDPR.

  1. Contradiction

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If your personal data is processed on the basis of legitimate interests in accordance with Art. 6 Paragraph 1 Clause 1 Letter f of GDPR, you have the right to object to the processing of your personal data in accordance with Art. 21 GDPR, provided there are reasons for doing so that arise from your particular situation or the objection is directed against direct advertising. In the latter case, you have a general right of objection, which we will implement without specifying the particular situation. If you would like to exercise your right of withdrawal or objection, simply send an email to hello@bitsandpretzels.com .

  1. Automated decision-making in individual cases including profiling

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You have the right not to be subjected to a decision based solely on automated processing – including profiling – which produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you. This shall not apply if the decision

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  1. is necessary for the conclusion or performance of a contract between you and us
  2. is permitted by European Union or Member State law to which we are subject and which contains appropriate measures to safeguard your rights and freedoms as well as your legitimate interests
  3. with your express consent

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However, these decisions must not be based on special categories of personal data pursuant to Art. 9 (1) GDPR, unless Art. 9 (2)(a) or (g) GDPR applies and appropriate measures to protect your rights and freedoms as well as your legitimate interests have been taken.

In the cases referred to in points (i) and (iii), we shall implement suitable measures to safeguard your rights and freedoms and your legitimate interests, including at least the right to obtain human intervention on our part, to express your point of view and to contest the decision.

  1. Changes to the privacy policy

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If we change the privacy policy, this will be indicated on the website.

Status: 10.01.2024

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