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Allgemeine Datenschutzbelehrung gem. Art. 13 und 14 DSGVO

English version below.

 

1.     Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen 

 

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

 

Verantwortlicher:        Startup Events GmbH

Adresse:                     Rumfordstr. 15, 80469 München

E-Mail:                        hello@bitsandpretzels.com

 

2.     Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

 

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse erreichen:

Delphine Lambert

E-Mail: info@sidit.de

SiDIT GmbH, Langgasse 20, 97261 Güntersleben

 

 

3.     Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

 

a)    Erhebung und Speicherung

Wenn Sie erstmals in Kontakt mit uns treten und/oder mit uns einen Vertrag schließen, erheben wir in der Regel folgende Informationen:

·       Firmenname

·       Anrede, Vorname, Nachname der benannten Ansprechpartner

·       Anschrift (falls abweichend: Rechnungsadresse)

·       eine gültige E-Mail-Adresse

·       Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)

·       Faxnummer

·       Geburtsdatum

·       Geschlecht

·       Herkunftsland

·       Videoaufnahmen (Speaker)

 

 

Wir weisen Ihnen in unserem System eine Kundennummer zu.

 

b)    Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage? 

Im Nachfolgenden informieren wir Sie darüber, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verarbeiten. 

aa) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten und/oder Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten und/oder Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen, die auf Grund Ihrer Anfrage erfolgen, d.h. insbesondere 

·       zur Vertragserfüllung;

·       zur Korrespondenz mit Ihnen;

·       zur Rechnungsstellung;

·       zur Abwicklung von Gewährleistungsansprüchen;

·       zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

 

bb)  Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) 

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung. 

Dies betrifft insbesondere

·       Erhebung und Speicherung weiterer personenbezogenen Daten

·       Werbliche Ansprachen per Telefon oder E-Mail

·       Kundenkonto

Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die Sie uns gegenüber vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, erteilt haben. Wir setzen Sie davon in Kenntnis, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

Wir möchten Sie insbesondere darauf hinweisen, dass wir Ihnen, wenn Sie ein Ticket kaufen, ab und an Werbung für ähnliche Leistungen per E-Mail senden möchten und dafür Ihre E-Mail nutzen. Sie können der Verwendung jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

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cc)  Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) 

Wir können Ihre Daten außerdem auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder von Dritten verwenden. Dies erfolgt bspw. zu folgenden Zwecken:

·       Führen einer Auftragshistorie für unsere zukünftigen Serviceleistungen

·       Zur Kundenberatung und -betreuung und dem Vertrieb 

·       allgemeine Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten 

·       Werbung, Markt- und Meinungsforschung 

Unser Interesse an der jeweiligen Verarbeitung ergibt sich aus den jeweiligen Zwecken und ist im Übrigen wirtschaftlicher Natur. Soweit dies möglich und angemessen ist, verarbeiten wir Ihre Daten pseudonymisiert oder anonymisiert. 

dd)  Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) 

Wir unterliegen verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, wie bspw. gesetzlichen handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO). 

 

4.     Weitergabe von Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter

 

Auch bei der Weitergabe von personenbezogenen Daten handelt es sich um eine Verarbeitung im Sinne der vorangegangenen Ziffer 3. Wir wollen Sie an dieser Stelle jedoch nochmal gesondert über das Thema der Weitergabe an Dritte informieren. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten liegt uns sehr am Herzen. Aus diesem Grund sind wir besonders vorsichtig, wenn es darum geht Ihre Daten an Dritte weiterzugeben. 

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt in der Regel zu folgenden Zwecken. 

 

·       Auftragsverarbeiter, mit denen wir eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben

·       Versand (z.B. Versanddienstleister)

·       Zahlung (z.B. Zahlungsdienstleister)

·       Buchhaltung (z.B. Steuerberater)

·       Rechtsstreitigkeiten (z.B. Anwalt)

·       Kommunikationsplattform (z.B. E-Mail, WhatsApp, andere Messenger-Dienste)

 

 

5.     Löschung

 

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns gelöscht, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

 

 

6.     Betroffenenrechte

 

Sie haben das Recht:

 

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung

beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

 

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

 

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

 

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

 

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung

unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

 

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

 

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

 

7.     Widerspruchsrecht

 

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an hello@bitsandpretzels.com

 

 

Stand: 16.01.2023

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General data protection instructions by Articles 13 and 14 GDPR

1.     Name and contact details of the person responsible for processing

 

This data protection notice applies to data processing by:

 

Responsible:  Startup Events GmbH

Address:         Rumfordstr. 15, 80469 München

E-mail:            hello@bitsandpretzels.com

 

2.     Contact details of the data protection officer

 

You can contact our data protection officer at the following address:

Delphine Lambert

Email: info@sidit.de

SiDIT GmbH, Langgasse 20, 97261 Güntersleben

 

 

3.     Collection and storage of personal data as well as type and purpose and their use

 

a)    Collection and Storage

When you contact us for the first time and/or conclude a contract with us, we usually collect the following information :

·       company name

·       Salutation, first name, last name of the designated contact persons

·       Address (if different: billing address)

·       a valid email address

·       Telephone number (landline and/or mobile)

·       fax number

·       Date of birth

·       gender

·       country of origin

·       Video recordings (speakers)

 

 

We assign you a customer number in our system.

 

b)    What do we process your data for (purpose of processing) and on what legal basis?

In the following we will inform you about what and on which legal basis we process your data.

aa) To fulfill contractual obligations and/or carry out pre-contractual measures (Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. b) GDPR)

We process your personal data to fulfill contractual obligations and/or to carry out pre-contractual measures that are based on your request, i.e. in particular

·       to fulfill the contract;

·       to correspond with you;

·       for invoicing;

·       to process warranty claims;

·       to process any existing liability claims and to assert any claims against you.

 

bb) Based on your consent (Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. a) GDPR)

If you have given us your consent to the processing of personal data, the respective consent is the legal basis for the processing mentioned there.

This concerns in particular

·       Collection and storage of other personal data

·       Promotional speeches by telephone or e-mail

·       customer account

You can revoke your consent at any time with effect for the future. This also applies to declarations of consent that you gave us before the GDPR came into force, i.e. before May 25, 2018. We inform you that the revocation of the consent does not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent up to the revocation.

cc) As part of the balancing of interests (Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. f GDPR)

We can also use your data on the basis of a balance of interests to protect our legitimate interests or those of third parties. This is done, for example, for the following purposes:

·       Keeping an order history for our future services

·       For customer advice and support and sales

·       general business management and further development of services and products

·       Advertising, market and opinion research

Our interest in the respective processing results from the respective purposes and is otherwise of an economic nature. As far as possible and appropriate, we process your data pseudonymously or anonymously.

dd) Due to legal requirements (Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. c) GDPR)

We are subject to various legal obligations, such as statutory commercial storage and documentation obligations (from HGB, StGB or AO).

 

4.     Disclosure of data to third parties and processors

 

The transfer of personal data is also processing within the meaning of the previous paragraph 3. However, at this point we would like to inform you again separately about the topic of transfer to third parties. The protection of your personal data is very important to us. For this reason, we are particularly careful when it comes to passing on your data to third parties.

Your personal data is usually transmitted to third parties for the following purposes.

 

·       Processors with whom we have concluded an agreement in accordance with Art. 28 GDPR

·       Shipping (e.g. shipping service provider)

·       Payment (e.g. payment service provider)

·       Accounting (e.g. tax consultant)

·       Litigation (e.g. attorney)

·       Communication platform (e.g. email, WhatsApp, other messenger services)

 

 

5.     Deletion

 

Your personal data will be deleted by us if they are no longer necessary for the purposes for which they were collected or otherwise processed, the processing is not necessary to exercise the right to freedom of expression and information, to fulfill a legal obligation reasons of public interest or to assert, exercise or defend legal claims.

 

 

6.     Data subject rights

 

You have the right:

 

• According to Art. 7 Para. 3 GDPR, to revoke your consent given to us at any time. As a result, we can no longer process the data based on this consent

was based, may no longer be continued for the future;

 

• to request information about your personal data processed by us by Art. 15 GDPR. In particular, you can obtain information about the processing purposes, the category of personal data, the categories of recipients to whom your data was or will be disclosed, the planned storage period, the existence of a right to correction, deletion, restriction of processing or objection, the existence of a Right to complain, the origin of your data, if not collected from us, and the existence of automated decision-making including profiling and, if necessary, meaningful information about their details;

 

• following Art. 16 GDPR, to immediately request the correction of incorrect or incomplete personal data stored by us;

 

• according to Art. 17 GDPR, to request the deletion of your personal data stored by us, insofar as these are no longer necessary for the purposes for which they were collected or otherwise processed, the processing is not to exercise the right to freedom of expression and Information required to fulfill a legal obligation, for reasons of public interest or to assert, exercise or defend legal claims;

 

• following Art. 18 GDPR, to demand the restriction of the processing of your personal data, insofar as the accuracy of the data is disputed by you, the processing

is unlawful, but you refuse to delete it and we no longer need the data, but you need them to assert, exercise or defend legal claims or you have lodged an objection to the processing by Art. 21 GDPR;

 

• following Art. 20 GDPR, to receive your personal data that you have provided to us in a structured, common and machine-readable format or to request transmission to another person responsible and

 

• to complain to a supervisory authority by Art. 77 GDPR. As a rule, you can contact the supervisory authority of your usual place of residence or work.

 

 

 

7.     Right to object

 

If your personal data is based on legitimate interests by Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. f DSGVO are processed, you have the right to object to the processing of your personal data by Art. 21 DSGVO, provided that there are reasons for this that arise from your particular situation. If you would like to make use of your right of objection, an e-mail to is sufficienthello@bitsandpretzels.com

 

 

Status: 01/16/2023

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